കടലുണ്ടി
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ആസ്തി വിവരങ്ങൾ (Assets Register)
ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ (ഇവിടെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്), വ്യക്തിയുടെയോ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ആസ്തികളുടെ (സ്ഥലം, കെട്ടിടങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, പണം, നിക്ഷേപങ്ങൾ മുതലായവ) പൂർണ്ണമായ കണക്കും അവയുടെ മൂല്യവും നിലവിലെ അവസ്ഥയും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രജിസ്റ്ററിനെയാണ് ആസ്തി വിവരങ്ങൾ എന്ന് പറയുന്നത്.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ
സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും: പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള വിഭവങ്ങളെക്കുറിച്ച് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ നൽകുന്നു.

ആസൂത്രണം: വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും പുതിയ പദ്ധതികൾക്കും വേണ്ടി ആസ്തികളുടെ ലഭ്യതയും കുറവും തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.

പരിപാലനം: ആസ്തികളുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് അവയുടെ കൃത്യമായ പരിപാലനത്തിനും (Maintenance) അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും (Repair) ആവശ്യമായ ഫണ്ട് അനുവദിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.

 ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന ആസ്തികൾ
ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളെ പ്രധാനമായും രണ്ടായി തിരിക്കാം:

1. സ്ഥിര ആസ്തികൾ (Fixed Assets)
സ്ഥായിയായി നിലനിൽക്കുന്നതും ദീർഘകാലത്തേക്ക് പ്രയോജനം നൽകുന്നതുമായ ആസ്തികളാണിത്.

ഭൂമിയും കെട്ടിടങ്ങളും: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ് കെട്ടിടം, വായനശാലകൾ, ആരോഗ്യ കേന്ദ്രങ്ങൾ, അംഗൻവാടികൾ, പൊതുസ്ഥലങ്ങൾ, കളിസ്ഥലങ്ങൾ എന്നിവ.

പൊതുമരാമത്ത്: പഞ്ചായത്ത് റോഡുകൾ, പാലങ്ങൾ, കലുങ്കുകൾ, ഓടകൾ, കുളങ്ങൾ, കിണറുകൾ.

യന്ത്രസാമഗ്രികൾ / ഉപകരണങ്ങൾ: കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ, ഫർണിച്ചറുകൾ, വാഹനങ്ങൾ, ശുചീകരണ ഉപകരണങ്ങൾ, ലൈറ്റുകൾ.

പൊതുവിഭവങ്ങൾ: ജലസ്രോതസ്സുകൾ, പൊതു ടാപ്പുകൾ, തെരുവ് വിളക്കുകൾ.

2. കറന്റ് ആസ്തികൾ (Current Assets)
ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ പണമാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിച്ചു തീരുന്നതോ ആയ ആസ്തികളാണിത്.

ബാങ്കിലെ പണം (Cash).

വിവിധ സർക്കാർ പദ്ധതികളിൽ നിന്നും ലഭിക്കാനുള്ള തുക (Receivables).

ലൈസൻസ് ഫീസുകൾ, നികുതികൾ എന്നിവയിൽ നിന്നും ലഭിക്കാനുള്ള വരുമാനം.

ആസ്തി വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട രീതി
ഒരു ആസ്തി രജിസ്റ്ററിൽ ഓരോ ആസ്തിയെക്കുറിച്ചും കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

ആസ്തിയുടെ പേരും വിവരവും.

വാങ്ങിയ/നിർമ്മിച്ച തീയതി.

വാങ്ങിയതിന്റെ/നിർമ്മിച്ചതിന്റെ യഥാർത്ഥ വില (Original Cost).

നിലവിലെ മൂല്യശോഷണം (Depreciation) (ഉണ്ടെങ്കിൽ).

നിലവിലെ അവസ്ഥയും (നല്ലത്, കേടായ നിലയിൽ).

ആസ്തിയുടെ സ്ഥാനം (Location)